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企業管理者要注重組織管理能力的培養
發布日期:2014-7-8 10:19:25 信息來源:時代光華
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  要想成為領導者,就要有人格魅力,團體意識強,維持良好的人際關系。在日常生活中,一定要重視培養自己的組織管理能力。

  現代社會是一個龐大的、錯綜復雜的系統結構,絕大多數工作往往需要多個人的協作才能完成,所以,從某種角度講,每一個人都是組織管理者,承擔著一定的組織管理任務。因此,具備一定的組織管理能力,無論是對個人才智的發揮、事業的成功,還是對于社會的發展都具有極重要的意義。

  組織管理能力的培養和訓練可以從以下幾個方面努力:

  1、組織管理能力從心理上做好準備

  組織管理能力最重要的是具備強烈的責任感及自覺性。若你已成為組織者,不論能力如何,只要有竭盡所能完成任務的干勁及責任感,至少也會有相當的表現。

  有些人擔憂自己不適合做組織者,這是不正確的觀念。實際上,每個人都有成為組織者的潛能,正如任何人天生都具有創造性一般。差別在于是否能將這種與生俱來的天賦充分發揮。

  2、組織管理能力最重要的是贏得別人的支持

  政治家常常強調,成為一個成功的組織者,30%是得自于天賦、地位與權限,其余的70%則是由該組織成員的支持程度所構成。

  所謂的天賦是指自小就活躍于群體中,且有不愿屈居于他人之下的個性。地位及權限是指被上級任命為組織領導者之后,在組織內所擁有的職務及權力。相比之下,在構成領導能力的要素中,群體成員的支持及信賴顯然比天賦、地位、權限重要多了。

  相反,不管獲得多大的權限和地位,不論上級如何重視、支持,若無法獲得團體成員的支持,則只能算擁有三分之一的領導力,將來必會完全喪失權威。

  h2>3、組織管理能力學會傾聽、整合別人的意見在團體組織者的必備條件中,最迫切需要的是良好的傾聽能力及整合所有成員的意見的能力。

  即使工作能力不是很出色,或拙于言辭,但若能當一個好聽眾,并整理綜合眾人的意見而制定目標,就算是一個優秀的組織領導人才。

  組織者不能自己閉門造車,而要不厭其煩地傾聽別人的意見。擅于傾聽的組織者容易使人產生親切感而更敢于親近。因此,他必是謙虛的,且要有好學的態度,才能成為一位好聽眾。相反,自我表現欲過強者常令人敬而遠之。自己有說話的權力,更有聽別人說話的風度,這才是民主的最高表現。

  如果組織者在與人談論時,能設身處地地耐心聽人傾訴,并不忌談話時間的長短,這種組織者必能得到眾人的信服。所以,做一個好聽眾是成為組織者相當重要的條件。現在的年輕人從小便被束縛于一連串的升學競爭之中,使身旁的朋友都變成會考的敵手,很少有真正能知心交談的朋友,所以,他們都由衷地渴望能擁有傾訴自己煩惱的對象。

  能設身處地為人著想者,便能以對方立場來思考或感覺,因此能讓人有體貼溫馨的感受。不過,隨著科技的日新月異,人與人之間的距離反而愈來愈遠,能為人著想的人已如鳳毛麟角,作為組織者,具備此條件便更顯得迫切。

  擅于整合大家的意見,就是盡量綜合所有成員的意向及想法,再經過分析整理,得出最具有代表性的結論。

  對于看似互相對立或矛盾的意見,組織者須有能力找出兩者的共同之處,并挑出優點,以準確地掌握互相對立的想法的中心思想,再創造第三個想法。

  4、組織管理能力使別人清楚地了解你的觀念

  運用難懂、抽象化的文字,會讓人摸不清頭緒,不知所以然;說矯揉造作的語言,各基層員工對該組織者必然敬而遠之。即使是語言學家,為了使大家明了其理論,也必須從抽象的語

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  言中走出來,將其觀念具體化。

  要做到觀念具體化,必須付出相當的努力。人往往被語言所蒙騙,以為已經明白其中意義。為了證實自己了解的真正程度,可以用“為什么”、“譬如”等概念來自我檢討。“為什么”是真理的探求與創造的最強大武器,“譬如”則是對實踐的理解。也就是說,組織者必須把知道的理論知識、經驗教訓靈活地付諸于現實,方能取得應有成效。


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關鍵詞:組織管理能力
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